Транспортные средства – незаменимое связующее звено между отправителем груза и его получателем. Автоматизация упрощает рабочие процессы, позволяет наращивать обороты так, что увеличение нагрузки на сотрудников будет практически неощутимым. Логистические программы https://transoft.ru/tt/7/ требуют минимум затрат времени на настройку (ПО сопровождается понятными инструкциями, а при желании можно заказать услугу техподдержки на постоянной основе).
Что важно в грузоперевозках
Если говорить простыми словами, бизнес грузоперевозок состоит из следующих ключевых моментов:
- доставка товарно-материальных ценностей (по возможности с небольшими затратами на эту доставку);
- использование современного оборудования и устройств связи, чтобы контролировать ход исполнения заказов на всех этапах;
- передача заказчику информации о грузе, его состоянии, доставке, месте нахождения — если он еще в пути.
На практике ежедневно приходится решать широкий круг задач:
- планирование грузоперевозки;
- юридическое сопровождение и подготовка необходимой документации;
- хранение на складе (а иногда и вопросы расфасовки/упаковки);
- расчет стоимости услуг, приём оплат;
- помощь в сфере страхования, прохождения таможни;
- информационное сопровождение.
ПО как надёжная опора бизнеса
Даже небольшая, молодая и развивающаяся компания сотрудничает с десятками контрагентов. Клиентская база пополняется, документооборот нарастает как снежный ком (включая частичную архивацию по отработанным заказам). Благодаря различным компьютерным программам удаётся оптимизировать транспортные процессы.
Заявки, платежные документы, сопроводительные бумаги, путевые листы, отчетность – всё это формируется мгновенно. При условии, что заранее грамотно сделаны настройки. Весь объём данных находится в рамках единой платформы, любые показатели можно в любой момент проанализировать и на основе этого спланировать дальнейшую работу с повышением результативности.